Als onderdeel van onze relatie met u, is het noodzakelijk dat wij uw persoonsgegevens verwerken. 'Persoonsgegevens' hebben betrekking op alle informatie die naar een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon kan herleiden (zoals namen, e-mailadressen, woonadressen en IP-adressen).
voestalpine Track Solutions Netherlands B.V., gevestigd aan de Nieuwe Crailoseweg 8, 1200 AW Hilversum, Nederland, (hierna: voestalpine Track Solutions Netherlands) hecht groot belang aan de bescherming en privacy van de persoonsgegevens van haar relaties (zoals klanten, leveranciers en websitegebruikers). Wij nemen de verplichting om uw gegevens te beschermen uiterst serieus. Wij verwachten hetzelfde van onze zakelijke partners. De wijze waarop wij de gegevens van onze relaties verwerken, vindt u hieronder:
In het kader van de zakelijke betrekkingen met zakelijke partners, kan voestalpine Track Solutions Netherlands persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
Communicatie met onze relaties over producten, diensten en projecten;
Tenzij anders vermeld, wordt de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens gevormd door hetgeen bepaald in één of meerdere van de onderstaande artikelen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG):
voestalpine Track Solutions Netherlands kan ten behoeve van de hiervoor genoemde doeleinden de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:
Indien dit bij wet is toegestaan, kan voestalpine Track Solutions Netherlands persoonsgegevens overdragen aan andere bedrijven van de voestalpine Groep (www.voestalpine.com/locations) of rechtbanken, autoriteiten, juristen of andere zakelijke partners (bijvoorbeeld leveranciers en logistieke partners voor de uitvoering en verwerking van bestellingen).
voestalpine Track Solutions Netherlands doet zaken met verwerkers (dienstverleners) voor de verwerking van persoonsgegevens (bijvoorbeeld binnen het kader van een IT-supportovereenkomst). Deze verwerkers zijn contractueel verplicht zich te houden aan de toepasselijke regelgeving ten aanzien van gegevensbescherming. Je gegevens worden overigens nooit verkocht aan derden.
Daarnaast maken onze websites gebruik van Google Analytics, een Google Inc. website analyse service. De informatie van uw gebruik van onze websites wordt normaal gesproken verstrekt aan een Google server in de Verenigde Staten. Wij gebruiken alleen Google Analytics met een geactiveerde IP adres anonimiteit. Dit betekent dat binnen de lidstaten van de Europese Unie of in andere staten die partij zijn bij de overeenkomst met de Europese Economische Ruimte, je IP-adres wordt afgesneden voordat het wordt doorgegeven. Zonder uw toestemming verstrekken we geen persoonsgegevens die gebaseerd zijn op uw websitegebruik, tenzij dit verplicht is volgens de wet of autoriteiten.
Ontvangers van persoonsgegevens kunnen zijn gevestigd in landen buiten de Europese Unie, waar de wet niet hetzelfde gegevensbeschermingsniveau waarborgt als in de Europese lidstaten waar de AVG wel van toepassing is. In dit geval worden in overeenstemming met de wettelijke vereisten persoonsgegevens uitsluitend overgedragen indien de Europese Commissie het beschermingsniveau in het derde land in een besluit passend heeft verklaard (bijv. door goedkeuring van modelcontractbepalingen van de EU), de ontvanger deelneemt aan een goedgekeurd certificeringssysteem, er bindende bedrijfsregels zijn ingevoerd conform art. 47 van de AVG of als er sprake is van een afwijking voor specifieke situaties op grond van art. 49 van de AVG (bijv. als u uitdrukkelijk met de voorgestelde doorgifte hebt ingestemd, na te zijn ingelicht over de risico's die dergelijke doorgiften voor u kunnen inhouden bij ontstentenis van een adequaatheidsbesluit en van passende waarborgen). Voor meer informatie en een kopie van de genomen maatregelen kunt u terecht bij ons gegevensbeschermingsmanager Toin van Westing. Zie hiervoor zijn contactgegevens op deze pagina.
Tenzij expliciet anders vermeld op het ogenblik dat uw persoonsgegevens worden verzameld (bijv. in een toestemmingsverklaring), worden uw persoonsgegevens gewist zodra deze niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld en voor zover er geen sprake is van een wettelijke bewaarplicht (zoals handels- of belastingrecht) of vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims die ons verplichten de gegevens langer te bewaren.
Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens uiterst serieus en nemen specifieke maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, wijziging of ongeoorloofde bekendmaking of inzage, waaronder:
Alle verwerkers waarmee wij zaken doen, zijn gebonden aan ons beveiligingsconcept en zijn verplicht dezelfde of gelijksoortige beveiligingsmaatregelen te treffen.
Recht op toegang, rectificatie of wissen van persoonsgegevens, beperking van verwerking, recht om bezwaar te maken tegen verwerking, recht op overdraagbaarheid van gegevens en het recht om de expliciet gegeven toestemming te allen tijde in te trekken:
Ten slotte hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, in Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.
Indien u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze toestemming te allen tijde weer intrekken. Houd er rekening mee dat rechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens zoals deze plaatsvond tot vóór het moment van intrekken van uw toestemming, niet met terugwerkende kracht onrechtmatig wordt.
Voor een efficiënte afhandeling van dergelijke verzoeken, vragen wij u om contact op te nemen met onze gegevensbeschermingsmanager, Toin van Westing, en ons daarbij informatie toe te sturen waarmee wij uw identiteit kunnen vaststellen, bijvoorbeeld een digitale kopie van uw id.
Onze websites gebruiken een paar plug-ins van de social media platformen Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram en YouTube. Deze zijn automatisch gedeactiveerd voor gegevensbeschermingsredenen. U zou ze actief moeten activeren om ze te gebruiken. Door middel van deze plug-ins kunt u onze informatie met anderen delen of aanbevelen. De buttons die we daarvoor op onze websites hebben, zijn van de social media platformen zelf en maken gebruik van een cookie.
Voor het gebruik van uw persoonsgegevens door deze social media organisaties dragen wij geen verantwoordelijkheid. U gaat akkoord met de privacy voorwaarden van het social media platform en we verwijzen hiervoor dan ook naar de privacy verklaringen van Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram en YouTube.
Voor vragen met betrekking tot gegevensbescherming en het uitoefenen van de vermelde rechten kunt u contact opnemen met Toin van Westing, onze gegevensbeschermingsmanager en tevens onze functionaris voor de gegevensbescherming in de zin van afdeling 4 van de AVG, op e-mailadres toin.vanwesting@voestalpine.com.
Deze privacyverklaring zal periodiek worden herzien. De datum van de laatste herziening is: 07-07-2021